이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 이 기기의 인증 기능(본체 장치 인증)으로 제한할 수 있습니다. 사용자의 인증 정보는 이 기기의 내부에서 관리합니다.
사용자 인증을 도입하면 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한하는 것뿐만 아니라, 사용자별로 기능을 제한하거나 이 기기의 사용 상황을 관리하는 등, 보안이나 비용을 의식해서 사용할 수 있습니다.
본체 장치 인증을 도입하는 경우에는 다음의 순서로 설정하십시오.
사용자 인증을 유효로 합니다. 아울러 이 기기에 사용자를 등록합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [인증 형식]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [사용자 등록]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
[인증 형식]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[인증 방식] | 본체 장치 인증을 도입할 때는 [본체 장치 인증]을 선택합니다. |
[공유 사용자] | 등록되어 있지 않은 사용자(공유 사용자)의 사용 허가 여부를 선택합니다(초기값: [금지]).
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[상한치 도달시의 동작] | 각각의 사용자당 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정할 수 있습니다. 여기에서는 상한을 넘었을 경우의 동작을 선택합니다(초기값: [작업 스킵]).
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[사용자 등록]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[등록번호] | 사용자의 등록 번호를 설정합니다. [빈 번호를 사용]은 비어있는 작은 숫자부터 자동으로 등록됩니다. 번호를 지정하고 싶을 때는 [직접 입력]을 선택하고 번호를 입력합니다. |
[사용자 이름] | 사용자의 이름을 입력합니다(전각/반각 64문자 이내). 등록 완료된 사용자와 중복되는 사용자명은 설정할 수 없습니다. 또한, 사용자명은 한 번 등록하면 변경할 수 없습니다. |
[E-Mail 주소] | 사용자의 메일 주소를 입력합니다(스페이스를 제외한 반각 320문자 이내). 메일 주소를 등록하면 Scan to Me 기능이나 Scan to URL 기능을 이용할 수 있습니다. |
[사용자 암호] | 이 기기에 로그인할 때의 암호를 입력합니다(반각 64문자 이내). |
[기능 제한] | 필요에 따라서 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한합니다. 자세한 내용은 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기를 읽어주십시오. |
[상한 설정] | 필요에 따라서 사용자가 인쇄할 수 있는 매수의 상한이나 등록할 수 있는 박스 수의 상한을 설정합니다. 자세한 내용은 사용자별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 관리하기를 읽어주십시오. |
[참조 허가 설정] | 필요에 따라서 사용자가 참조할 수 있는 수신처를 제한합니다. 자세한 내용은 참조할 수 있는 수신처를 제한하기를 읽어주십시오. |
[권한 설정] | 필요에 따라서 사용자에게 관리자 권한이나 박스 관리자 권한을 부여합니다. 자세한 내용은 등록 사용자가 관리자 권한으로 로그인 할 수 있도록 하기를 읽어주십시오. |